⒌ 投产初期必须每个车间每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督协助工厂落实整改。⒍ 每个车间下机首件成品后，要对其尺寸做工款式工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。 ⒎每天要记录总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录工厂裁剪进度投产进度产成品情况投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。 ⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作质量要求，要监督协助加工厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。 ⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。 ⒑ 大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。 ⒒ 加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料辅料。 ⒓ 对生产过程中各环节的协同配合力度出现的问题对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。 13.在检查过程中一定要公平，客观。不能收到厂家的一点点好处，而忘了自己的职责. 1要有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉--车缝--手工--后整--查货--包装等等。 2接单：清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发现一些生产上可能出现的问题，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品注意：“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的！！！因为，如果难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大提高了生产成本，把客户各项要求清楚地标明在办单上。 3布产：A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料，认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题需注意的事项每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。 4看办：样办完成后，可请本厂设计师一起看办这个对于初入门的跟单员相当重要，可以从中学到一些技术上的东西，看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5成本资料：样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨慎认真。大家都知道，如果成本出了点错或是报价出错，会对以后这个款的大货带来很大损失 ■ 跟大货生产要求：1有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对服装生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉--车缝--手工--后整--查货--包装 2接单：特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心，如：做办时是这样做，而客户已要求大货更改另外的做法。 3布产：将生产单及各工序在做办时遇到的问题修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。 4跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户反映问题及建议或征求意见 5货期及质量：跟进货期的同时要让QC控制好质量 6出货箱单资料：需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料 7包装出货：一般情况下，不同客户有不同的唛头唛头位置车法包装资料。按客户要求做就可以了啦 1头办：设计图纸发外厂做头版，头版批核尺寸和板型，若不确认，必须继续做复版。 2确认生产款：做面辅料订购预算单交采购部订购。 3发面辅料：开单发面辅料 4做产前版：用大货面辅料做正确产前办，追办并批复包括工艺尺寸辅料款式等，总之是大货前样。 5生产进度和质量跟进，确保货期和质量：开裁裁数初期查验中期查验尾期查验交货退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受范围外的：要不要多的数量接不接受少了数量，三期的质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等。 跟单除了专业技术之外，还有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一个很重要的关 跟单的分类 1. 出口货物跟单；了解基本外贸知识：。基础外语及函电往来。 2 .物料采购跟单。懂营销，懂产品。 3 .生产过程跟单懂生产，懂管理，懂沟通。 4 .货物运输跟单货物运输知识，及了解报关知识。 5.客户联络跟踪 ：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。 跟单员的素质要求 跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求： 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。 预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
制工艺是否达到要求等，可以使用代用料制作，数量根据客户的要求而定。 b大货版：是订单生产前客户最后一次确认的样衣，因此大货版制作的要求较 严格，要求用订单中规定的面辅料，根据客户的要求，是齐色齐码还是混色混码或是跳码版。一般情况下大货版要得到客户的确认后才能进入大货的生产。 c样版检验细则：主要检验样衣的面辅料材质和颜色，核对款式。检验尺寸 规格，洗水效果和包装方法等。 各部分的规格范围必须符合客户要求的公差范围，款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对，缝制工艺的检验等。 d为使大货生产方便，可以建议客户更改最佳做法，但要存档并得到客户的批 准才可以。 3定购大货面辅料报价检验 a客户供料时，跟单员依照客户的定单数量及提供的资料计算清楚各物料的用 量，并跟进物料回厂进度，使其尽快上车间生产。 和要求改进的地方详细提供给供应商，以求出准确的合理的报价。取合理的 报价交主管或总经理批核采购并要跟进交期。 大货布料辅料回厂够，大货布由布仓验布员验布，提供验布报告。跟单员跟据验布报告跟进是否可以开裁。同时要剪布进行试缩水。最标准的试缩水布是在距离布头5米以上剪一块0.8米长的布，交给版房做好洗前记录，洗水时要特别交代，要按样板的工艺要求来洗水，回来后给版房检查记录缩率，并且用该布做洗前和洗后的物料卡色卡。 根据做版的用料，初步计算该单的用布量，加裁或缩裁的比例交客户确认，并且在大货生产前整理好制单资料和物料卡，在裁剪之前发给相关部门。注意物料卡可以按分发对象而做，如车间可以不做钉扣，包装部可以不做线色等。 物料管理控制：必须做一份物料跟进表进行追踪。每当物料回厂后，清楚地做好明细登记，并核查物料的规格数量是否正确，确认质量是否OK，并在大 东莞市宏英信息科技 货发料前列出一份物料发放表，发给仓库和车间，以作为发料用料参考，不足的物料，尽快追补，以免影响货期。 审批用料及通知开裁：核实大货物料是否跟报给客人的数量相同，计算用布量是否够用，如有出入的情况下，问客人是否可以缩裁，加裁，有绣花，印花的，需整理好绣花，印花样板位置，核对正确后才能外发。 二中期跟单 客户批版OK，主辅料明确后，接下来生产大货。首先跟生产部排期，标准样板，客人的评语，辅料卡色卡生产制造单交上级主管审查。召集管理人员QC开产前会议，批车间产前版并明确货期和生产质量。
了解清楚客户拜访的时间及意图，想讨论的产品范围，事先准备好与会议相关的资料文件及样板，定制好会议议程。会议期间做好会议记录，注意客户在会议期间的每一个细节反映，根据客户的反映及时做好谈话内容的变更。会后及时整理会议记录，并将英文版会议记录发给客户。 二报价 收到客户的询价后，先了解清楚客户询购的产品的详细要求，再根据这些数据做询价单给工厂报价。收到工厂报价后将产品单价交由销售经理李生统一报价。最后再根据李生报的单价做报价单给客户。 报价单的内容应包括：产品名称/图片，产品描述，单价，包装方法，付款方式，运输方式，有效期等。 将报价单发出给客户后要注意追踪报价情况，咨询客户对我们产品单价的看法，是否需要其他信息，有否采购意向等。 三制作合同 在收到客户的采购订单，并且根据订单内容向客户提供产品最新单价而客户又确认单价，决定正式订购产品时，我们要出一份购销合同给客户。 在买卖双方签名盖章后合同正式成立。 如要收客户预付款的订单，在收到客户预付款后正式安排生产。 四制作购销合同或外协采购清单给工厂 在与客户签订合同后，应尽快确定生产商，并制作购销合同或协外采购清单自厂生产的货物制作购销合同，发外生产的货物制作外协采购清单。 购销合同包括：采购单位，订单编号，订购日期，交货日期，产品编号，产品详细规格要求，产品材质，产品表面处理，数量，内销金额，总金额，质量要求，包装要求等。另外，随付应跟一份物料清单，列明每一件零配件包装物的规格，数量。 协外采购清单包括：采购单位，订单编号，订购日期，交货日期，产品编号，产品详细规格要求，产品材质，产品表面处理，数量，质量要求和包装要求等 五订单生产过程中的跟踪 订单生产过程中要经常了解货物的生产进度，特别是临近交货期时，要确定货物是否能如期出货，如不能如期出货，应提早通知客户货物延迟出货的原因及确切的出货时间。 六货物出货安排 货物完成后，出货前要发出货通知给工厂。 出货通知内容包括：船唛，订单编号，产品名称，简单的产品描述，数量，出货时间，目的港，国际，运输方式等内容。 七出货后的跟踪工作 在出货后的若干天应发邮件咨询客户货物情况，是否对质量满意，是否有什么地方需要注意或改正的。并准备迎接客户的下一张订单。一般在客户收到货物一到半个月后咨询客户货物的销售情况，是否有意向再次订购。
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