1打印邀请函。
如果不是手工写的邀请函,每个邀请函只有客户的名字不同,打开一份文件填写是很费事的。
2公司邮件。
开头的收件人和一部分信息不同,一封一封修改后再发送吗
3.成绩单和薪金
每个学生或员工只有一个总表来分发成绩单和工资单。如何制作正式成绩单并分发给学生呐。
下面以成绩单为例,教您如何批量输出成绩单。
1.请准备两份文件,一份是所有学生的成绩单,另一份是最后生成成绩单的文档模板。
2.打开成绩单模板。doc,单击“浏览”选项卡并选择“邮件”,将显示“邮件合并”选项卡。
3.单击“打开数据源”,选择“成绩单.xls”,然后选择有数据的工作表。成绩单.xls关闭
4.将光标悬停在模板的学号栏中,单击“插入统一域”,选择表格中对应的“学号”列,然后单击“插入”。单击取消关闭窗口时,光标所在位置将显示>字符。
5.点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,名字栏会显示学生编号。单击“下一步”以显示不同学生的姓名。您可以再次单击“查看合并数据”查看域代码。
6.按照上述方法,将名称各科成绩分别插入相应位置。刷新合并效果。
输出和打印
最后,如果要为每个学生生成文档,请单击“合并到另一个新文档”
要生成文档,请单击合并到新文档,如果每个页面都是不同学生的成绩单
如果要直接打印,请单击“合并到打印机”
如果你想直接给每个学生发邮件,你可以这样做。
4.单击“集成到电子邮件”发送*
GIF操作图:
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